REFERAT kretsstyremøte på Marché-Vestby onsdag 1/6-2016 kl. 18:00
Tilstede: Finn Leiang – Einar Knutsen – Didrik Ueland – Jan P. Johannesen
1) MVA-refusjonssøknad er avsendt og godkjent
2) Søknader om refusjon/støtte NM-Damelag/veteranlag.
Kolbotn v/Karl Johan ønsker støtte utover beløpet klubben har støttet. Karl Johan: Faktura 4320,- (startkontingent 3000,- Dagpakker 1320,-)
Beslutning: Kolbotn BK vil dekke halvparten, slik at kretsen dekker kr: 2160,- Kontonummer innhentes etter hvert…
Tempo-damer søker om 3 dagpakker refundert pr. spiller
Damene Tone Evenby, Brit Willgohs, Hilde Brække, Wenche Solberg får dekket startkontingenten 3000,- av sine klubber. Det søkes om å få dekket dagpakker i 3 dager kr: 165,- pr. dag (495,-) pr. spiller.
(Faktura er ikke forelagt, men 3 andre lag har blitt belastet dagpakker for 2 dager og ikke 3…)
Beslutning: Faktura mangler. Kretsen dekker 2 dagpakker pr. spiller, totalt kr: 1320,-
3) Einar/Gerd ønsker refusjon av kr: 400,- i startkontingent for KM-par. Omstendigheter gjorde at bordet ble flyttet på bakrommet, og det ga ikke fullverdig opplevelse under turneringen. De bør få refundert startkontingenten…
Beslutning: Kretsen refunderer kr: 400,- til Einar. Kretsen beklager det inntrufne, og ønsker at NBF ser på slike tilfeller på generelt grunnlag, og beslutter en bestemmelse/rutine rundt dette. Østfold og Follo krets bestemmer heretter at det ikke skal foregå ”diskriminering” av denne type på grunn av handicap, selv om enkelte spillere i noen turneringer krever dette for selv å ikke bli forstyrret.
4) KM-LAG over 6 kvelder til høsten.
4a) Turneringsleder? Are er opptatt gjeldende onsdager til høsten. I vår krets er det angivelig bare 3-4 personer som har kompetanse til å påta seg denne oppgaven: Sven Pran, Finn Leiang, Allan Livgård og Torbjørn Pedersen. Hvis vi ikke får noen av disse til å være turneringsleder for KM-lag, kan Finn påta seg jobben, men gir da avkall på egen spilling. Kretsstyret foreslår å sette i gang et 3-timers kurs i Lagavvikling med RUTER, gjerne i samarbeid med Oslo krets. Det ble besluttet å betale godtgjørelse kr: 2000,- pr spillekveld til turneringsleder.
4b) 6 Onsdager: 28/9 - 12/10 - 26/10 - 7/11 - 23/11 - 7/12? Godkjent. Finn booker inn datoene på Vestby videregående nå. Av erfaring kan det hende vi må forskyve noen onsdager fordi det ikke er klart før skolestart til høsten om onsdagskveldene faktisk vil bli ledige…Høstferien er onsdag 5/10. Alle onsdager: 24/8-31/8-7/9-14/9-21/9-28/9-5/10-12/10-19/10-26/10-2/11-9/11-16/11-23/11-30/11-7/12-14/12…
4c) Vi bestemmer et rangeringssystem som vi bruker til neste år når vi går ned til 8 lag i puljene og 7 kvelder. Utgangspunktet er 40 lag. Forslag:
Vi går over til 5 puljer i 2017, ABCDE.
Når KM for høsten 2016 er ferdig blir puljene slik i 2017:
A: De 7 beste i A + vinnerlaget fra B spiller i A.
B: De 3 dårligste fra A + nr. 2, 3, 4, 5 fra B + vinnerlaget i C.
C: Nr. 6,7,8,9,10 fra B + nr. 2, 3 fra C + vinnerlaget i D.
D: Nr.4,5,6,7,8,9,10 fra C + nr. 2 fra D.
E: Nr. 3,4,5,6,7,8,9,10 fra D + alle nydannede lag for 2017. Godkjent
Pulje E: Ved 38 lag blir det 6 lag i E og 5 spillekvelder. Ved 42 lag i E blir det 10 lag i puljen hvor man møter 7 lag og det blir 2 lag man ikke møter. Godkjent
4d) Det blir bare vinnerlagene fra B, C, D som rykker opp etter 2016.
Fra 2017 vil 2 lag rykke opp/ned fra 8-lagspuljene… Godkjent
5) Kretsturneringer til høsten: Follo Julecup tirsdag 27. desember 2016 Kolbotn arrangerer. KM-SINGEL? Utgår KM-JUNIOR? Nesodden BK arrangerer
Det sjekkes om Tempo BK vil arrangere kløver/ruter eller Grensebridge i høst.
6) Kantinevirksomhet til høsten. Jan Johannesen hører om jentene på Musikkhuset vil påta seg kantinejobben under KM-lag, og om Sarpsborg BK kan stå for innkjøp og får fortjenesten og lønner jentene. Det er penger å hente. Kretsen har det aller meste av nødvendig kantinemateriell til disposisjon.
7) SM-4-div. Hvor? Folkets hus i Ski om det blir ledig. Dette bestemmes nærmere på neste kretsstyremøte 24/8-2016, når det da sikkert er fastsatt om 3-div også skal arrangeres samtidig…
8) Onsdag 3/8-2016 arrangerer kretsen sommerturnering i Kongstenhallen. Einar har påtatt seg ansvaret. Premiering? Kretsstyret besluttet å supplere den ordinære premieringen med kr: 1000,- kontant til hver av de 4 sommerbridgearrangementene som klubber i kretsen står for under bridgefestivaluka.
9) Bridgetinget er lørdag 11/6 + søndag 12/6-2016 på Gardermoen.
5 er påmeldt fra vår krets hvorav 4 har stemmerett. Finn, Einar, Gerd, Jan P og Sven P. Jan P har trukket seg. Finn avbooker Jan P.
10) Ny konto må ordnes slik at vi slipper kontogebyr på nesten 200,- pr. måned selv uten kontobevegelser (Sparebank 1-Moss), ikke engang kontokort. Det kan sjekkes om vi kan få annullert gebyret pr. måned på samme kontonummer, hvis ikke skal bankforbindelse byttes.
Kretsstyret besluttet å bytte bank om ikke kontotype endres lynkjapt til en konto som er gebyrfri når det ikke er bevegelser.
11) Ufullstendig valg på kretstinget. Vi mangler kasserer og valgkomité.
Alle klubber har blitt anmodet å hjelpe til med saken i brevutsendelse med frist 20. mai 2016. Kasserer: Sven Pran samt Jette Livgård har sagt seg villige til å påta seg vervet hvis ingen andre melder seg.
Odd Roger Nielsen har sagt seg villig til å sitte i styret, men vil ikke være kasserer. Han foreslo at han godt kunne rykke inn i styret hvis noen andre i styret overtok kasserervervet. Ingen i styret ville være kasserer, og Didrik var en kolossalt sterk motstander av Odd Roger’s ønske. Finn kontakter 1) Jette 2) Sven, og forespør om en av disse kan påta seg vår bittelille kassererjobb.
Foreslår at vi prioriterer å få på plass kasserer, så kan evt. valgkomité vente. Vi kan huke inn noen under festivaldagene. Det har vel ingen hensikt å la noen av de som var i valgkomitéen sist fortsette… Vi besluttet å velge 2 nye til valgkomité, og da helst en person fra hver kant av kretsen. Vi har god tid til dette, og kan sikkert huke inn disse i løpet av årets bridgefestival.
12) Annet. Ingen andre saker
13) Tidspunkt for neste kretsstyremøte. Onsdag 24/8-2016 Referent: Finn
