Deltagere: Ragnar Knarud, Jan Erik Larsen, Øystein Mauritzsen.
Sak 1 Aktuell situasjonsbeskrivelse. Vi må fremdeles forholde oss til de smittevernreglene som gjelder fram til 9. desember som sier at «det er forbud mot mer enn 20 personer på private sammenkomster på offentlige steder og i leide lokaler». Kløver Ess kommer derfor ikke til å arrangere flere bridgekvelder på Bøndernes i år. Avhengig av smitteutviklingen kommer vi i løpet av romjulen til å ta stilling til om vi skal starte opp igjen den 4. eller 11. januar. Klubbmester-skapet over 6 kvelder blir prioritert og vil bli premiert med og uten handicap-beregning. Avviklingen vil gå som Monrad med en kasse med spill på hvert bord og samme smittevernopplegg som på de siste spillekveldene. Terminlisten for resten av sesongen utarbeider vi i forbindelse med et nytt styremøte i januar. KM mix og rekrutt bridge ble avlyst, men en erstatningsvariant ble avviklet via BBO. Vi vil tilkjennegi overfor Buskerud Bridgekrets at vi stiller oss til rådighet for å arrangere disse turneringene i neste sesong.
Sak 2. Evaluering. Det positive er at vi ikke har hatt smittetilfeller innen vårt bridgemiljø og at vi tross alt har fått avviklet høstturnering og lagkamp i NM, sistnevnte ble avviklet via Realbridge. Det har vært et rekordhøyt utlån av fasitspill, noe som er viktig for å holde bridgeaktiviteten ved like. Kretsformann Tor Orsten fortjener anerkjennelse for sitt positive engasjement ved å tilrettelegge for spill via BBO, et rimelig og godt alternativ.
Sak3. Oppstart 2021. Oppstart for bridge på Bøndernes bestemmes i romjula, men vi viser til BBO og Realbridge som gode alternativer som vi vil forsøke å påvirke flere til å anvende, styret kjører en intern testspilling onsdag 9. desember.
Sak 4. Hjemmesiden vår. Det er sendt en purring til Christian Bull for å få tilsendt en skriftlig bruksanvisning til hjelp for de som må ivareta dette både nå og for framtiden.
Sak 5. Spill på lager. Vi har 7 esker med 42 og 8 esker med 57 spill som var ment for KM rekrutt og mix som ble avlyst. Sannsynligvis kan disse deles i for eksempel 2 kvelder à 28 spill og benyttes til f.eks klubbmesterskapet, sjekkes med Halvard Fallang. Fra Hen har vi fått lånt 7 store kasser med spill, omtrent 1000 mapper som vi har fått lov til å beholde så lenge (Referanse Ragnar Midthaug).
Sak 6. Årsmøteforberedelser. Dette kommer vi tilbake til, men minner valgkomiteen om å forberede sitt arbeid. Det nåværende styret jobber godt sammen og stiller seg til rådighet. Årskontingenten står for døren, av hensyn til identifisering oppfordres medlemmene til å overføre summen på kr 350 til Kløver Ess` konto 2030.18.01700. Ved vippsing kan ikke kassereren se hvem som har overført pengene. Til info: Ved vippsing av kveldskontingenter har alltid korrekt sum kommet inn på kontoen.
Sak 7 Økonomi Pr. 1. desember har vi kr 151.877 innestående på våre konti i banken. Dette fordeler seg med kr 25.784 på brukskontoen og kr 126.093 på sparekontoen. Vi har en sunn økonomi, spesielt med tanke på at vi vil få ca 10.000 i momskompensasjon, i tillegg er beregnet overskudd fra grasrotandelen på over 25.000 kroner for inneværende år.
Sak 8. Annet. Kløver Ess ønsker å sende en siste hilsen til Rolf Engebretsen i forbindelse med hans bortgang.
Jevnaker 2. desember,
Øystein Mauritzsen, sekretær
Materialtilstand.
Bridgemater: Vi har 20 enheter hvorav noen av de mest brukte bør omprogrammeres for at alle som er i bruk fungerer tilfredsstillende.
Servere: Vi har to, men bare en er i bruk, den andre er hos sekretæren og er ment i opplæringssammenheng.
Stokkemaskin: Dette er en robust maskin som har vært i bruk siden 2010 og har foreløpig stokket ca 63.000 spill. Anbefalt sørvisintervall er etter 30.000 spill, det bærer gummivalsen preg av og forårsaker til tider stopp og forsinkelser. Nærmeste sørvisestasjon er i Malmø.
Prosjektor: Dette er en eldre type som fremdeles er i brukbar stand, men har enkelte ganger vist tendens til sviktende «helse», men inntil videre holder den stand.
PCer: Den ene brukes på vanlige spillekvelder, opereres normalt av Halvard, er forholdsvis ny og i god stand. Den andre benyttes av Øystein ved stokking av spill. Den opprinnelige PCen er ikke brukbar og ligger på lageret.
Skriver: Den gamle skriveren måtte kondemneres pga alder og vi har kjøpte en ny laserskriver av meget god kvalitet.
Kort: Pga koronatiltakene har vi måttet bruke mange stokker og mapper samlet i esker på hvert bord. I tillegg har sekretæren stokket 14 kasser à 32 spill som har vært flittig brukt. Det har i løpet av 2020 blitt kjøpt inn 96 kortstokker og kontinuerlig utskifting har blitt foretatt når kvaliteten på eksisterende kort har blitt for dårlig. Når 700 kortmapper er i kontinuerlig bruk, kan det ikke forventes at alle kortene skal være av ypperste kvalitet, det er betydelige kostnader forbundet med å ha for kritiske kvalitetskrav til kortene.
Meldekort: Det er kjøpt inn ekstra sett og noen utskiftinger har blitt foretatt, men ved behov for ytterligere utskiftninger så ligger det mange sett nede på lageret.
Lageret: Vi har mye utstyr og når vi i tillegg har mange ekstra kasser med spill som var stokket til KM-mix og rekrutt måtte det snekres en ekstra hylle for å holde bedre orden og optimal utnyttelse av lagringsplassen.
