Referat kretsstyremøte EGON i Ski Onsdag 9/12-2015 kl.18:00
Tilstede: 9 personer: Anne, Arne, Einar, Finn, Jan F, Jan J, Lars, Karin, Sven.
1) KM-lag. Kort evaluering. Are Utvik kom med et forslag om å gå ned til 8 lag i puljene, for da kunne vi avvikle over 7 kvelder med 1 kamp hver kveld… Vi beslutter ikke noe nå, men kan ta en diskusjon.
Forslaget sendes ut til alle klubbledere i julebrev av 17/12-2015
Beslutning: Endringer gjøres eventuelt ikke gjeldende før 2017 etter årsmøtevedtak.
2) Tilbud til bridgeklubber om innlemming i NBF. Status.
Finn orienterte om at 10 klubber hadde fått dette tilbudet, og at 5 hadde svart. Foreløpig ingen napp.
3) Terminliste 2016. Vi fastsetter noen datoer.
Kløver/ruterturnering er på Nesodden søndag 24. januar 2016
KM-mix er på Folkets hus i SKI søndag 3. april 2016
KM-PATTON Bøndenes hus, Råde? Onsdag 30/3 og 6/4, eller over 1 dag(lørdag eller søndag). I fjor var det 8 lag. Over 1 dag kan vi vel rekke 7 kamper á 8 spill (bare 1 halvrunde mot hvert lag..)
KM Damer/Veteran på Nesodden søndag 22. mai 2016
1-mai cupen Råde søndag 1/5-2016
KM-par 3 eller 4. april. Fristen er 10. april..
Hjerterdamene. Dato sjekkes ut av Soon/Garder som er tilbudt å arrangere.
Bridgetinget 10-12. juni 2016
Tenerife-bridge 4-23. januar 2016
NM-damelag/veteranlag/bedriftsmesterskap 5-6. mars 2016
Norsk bridgefestival 29/7 til 6/8-2016
Begynnerfestivalen 28/7 til 29/7-2016
Juniorleiren 25/7 til 29/7-2016
SM-lag helg 2: 30 og 31. januar 2016
4) Kretsens årsmøte 2016 (kretstinget). Det har vært holdt i februar, men det er hensiktsmessig å ha det noe senere, f. eks onsdag 30.mars 2016. Det har de siste år vært holdt så tidlig på året at det har blitt stress med regnskap og hastearbeid med årsrapport. Papirer har i noe utilstrekkelig grad vært utsendt klubbene på forhånd, og man har ikke kunnet forberede godt nok eventuelle innspill til årsmøtet.
Årsmøte allerede i februar påtvinger ”hastverksarbeid” fra alle hold.
Årsmøte i kretsen er ikke påkrevd å bli avholdt hvert år, og jeg synes nok at det kunne være praktisk med annenhvert år. Dette er helt greit i henhold til NBF’s vedtekter. Synspunkter? Kretsstyret beslutter å avvikle årsmøtet i slutten av mars,eller så sent som mulig, og gjerne i forkant av KM-Patton.
Kretsstyret deler ikke synspunktet om kretsting annenhvert år, men ønsker årlig kretsting. Det ble nevnt at valgkomiteen må få bedre tid på seg, og må informeres tidlig. Kasserer Karin samt Arne sa at de ønsker å trekke seg fra kretsstyret etter denne perioden.
5) Nybegynnerkurs. Når kretsen gikk ut med at vi sponset inntil 50% av kostnadene, har de satt i gang storkurs i Sarpsborg med over 20 deltakere. Kolbotn har også fått støtte, og hadde ca.12 på kurs.
Foreslår at vi stimulerer videre kursvirksomheten i kretsen…
Det var enighet om dette, men det ble besluttet at et regnskap måtte legges frem, og ved større pengebruk bør kretsen kontaktes for godkjenning av kostbare utlegg.
6) Kretsen eier nå 4 Moccamaster kaffetraktere etter innkjøp av 2 nye + 1 brukt. Kretsens ”trege” traktere er dermed byttet ut, og problemet med at kaffen ikke er klar tidsnok skal være løst. Alt kretsens utstyr står lagret hos Finn. Hvis noen ønsker å bruke noe av utstyret i egne klubbarrangementer så si fra…
Kretsstyret besluttet å betale kr: 4000,- i årlig leie til Finn gjeldende fra 2015 for lagring, vedlikehold og frakt av kretsens utstyr.
7) Tirsdag 19/1-2016 er det landskamp NORGE/SVERIGE i simultan. Ok.
8) Medlemskontingenten fra 1.1.2016 økes med kr: 20,- til 280,-(220+60)
Klubblederne informeres i brev av 17/12-2015.
9) Kasserers minutt. Kasserer informerte om at kretsens økonomi er god.
10) Annet. Sven Pran har oppgradert kretsens PC til Windows 10. Han fortjener også ros for fin og rask oppfølging og hjelp fra alle henvendelser han får vedrørende diverse tekniske problemer av forskjellig art som oppstår i klubb og krets.
11) God jul. Kretsstyret er enstemmige i dette punkt.
